陪伴你
一直到 故事说完
作者简介
笔者smallMING，女，ACCA专业，刚毕业处于gap阶段，计划明年二月去国外读研, 现为木启咨询的实习生。曾在大学期间担任学校学生会副主席，并在“四大”有过一段实习经历。
木启君曾在下午茶时间与smallMING同学闲话大学生活，发现她有不少值得与大家分享的经历。由于篇幅限制，内容不甚详尽，有兴趣者可后台小窗木启君哦~
Emmmmm对的，我就是本文作者。应主页君邀请，接下来我要开始分享一些我大学在学生会中工（ban）作（zhuan）的经历，主要针对刚进大一对社团工作较为好奇的小朋友、以及身处于社团中比较迷茫的童鞋们。首先我想说明，大学生社团是为大学生们步入社会之前提供一个实习演练、共同进步的平台，不应当被赋予过多的光环与期望。
另外，如果，我是说如果，如果有看出来我是谁的童鞋，麻烦不要打断我，请静静地看我装完（消音）可以吗
面对
形形色色的社团
你是否迷茫过
当初怎么就加了那个社团
01
收到面试通过短信的那天，大脑里的概念也是模糊的。
当初选择进入那个组织、那个部门，便是想着能为不久之后的实习积累一些基本技能，幸运的话还能积累少许用来写在简历上的经历。当然在不久的将来，我当初想要的一切也几乎都实现了。
不过这是后话。
进大学之前也看过不少当时“过来人”的总结，说来也巧，加入学生会之前我看的全是鼓励新生加入团委学生会的分享，说团学最锻炼能力之类云云，加入之后反而开始看到各种诋毁学生会把学生组织贬到一文不值的文章。
现在要我作为“过来人”做总结，就会觉得这两类观点都太过极端。世间万物从来不是非黑即白，每个人当然会有自己不同的理解或经历，但若要从一个较为客观的角度来看，加入某个学生组织从来没有简单的好坏之分，有的只是适合与否。
当然，前提是，你必须承认学生社团的本质是民主团结、共同进步。如果你加入社团是为了满足自己某些不切实际的幻想，赋予它过多的期望和光环，那我只能劝你回头是岸。
在大多数不同类型和目的的面试中，面试者、面试官的心理大体上是相同的
02
焦头烂额的面试
首先想说明的是，社团中形形色色的面试当然不排除有一些不成熟的现象，但或多或少可以提高一个人作为面试者在面试中的应急能力、团队协作能力和语言组织能力。
虽然实际去面试实习或正式工作的时候，面试情景可能不尽相同，面试官身份也大相径庭，然而在大多数不同类型不同目的的面试中，面试者、面试官的心理大体上是相同的。
第一年当小朋友时会经历两次重要的面试，一次是开始的招新，一次是最后换届时的部门管理层选拔。
一般社团面试会分为两至三轮，第一轮为个人独面，第二轮是无领导小组讨论，再而进入考察期。
招新面试时，无领导小组讨论的题目较为常规。但是当时有些同学由于过于想表现自己，反而弄巧成拙。
个人认为，无领导小组面试中胜出的关键并不在于说多少话或者“表演机会”多少，而在于应试者每次发言对于团队的贡献。发言之前最好在心中提前组织好语言，尽量有条理有逻辑地说出你的观点。当然如果能力有余，可以尝试充当领导者或者组织者的角色。竞选部长的面试形式上大体相同，题目难度则大有增加，整体上更看重领导力和组织能力，以及对于部门未来规划的理解云云。
通过管理层选拔之后，我成功接过了部长的衣钵，也担起了招新面试官的重任。
本以为到了自己当面试官的时候可以松口气了吧，组织编排面试题也是一门技术活。网络上千篇一律的案例分析实在让人厌倦，我们部门便自己创新，以ERP沙盘模拟为蓝本，多次排练改编了一套AC面题。
在当面试官过程中，最大的收获是能够一定程度上理解了面试官的心理，从而更好地去调整自己作为面试者时的心态。
可能大家都多少听过有些大学社团刻意制造的“压力面”，确实有些社团可能为了体现自己组织的“高大上”而刻意营造严肃、压力的氛围，把面试当成施展自己“淫威”的场合，是没有必要的。
我所理解的面试官的初衷，应当是希望在某种特定情境中，尽可能多的看出每一位面试者的潜能，从而做出相对正确的选择。
其实面试也是一场双向选择，面试的风格也能某种程度上体现这个组织或者公司的文化氛围。遇到不尊重人的面试官，我们也有权利拒绝他们所代表的粗鲁的组织。所以，作为面试者我们也需要卸掉多余的包袱，绝大多数时候面试官并不是刻意为难你，什么时候都不可以丢掉底气，尽可能地准备充足并且展现自己的长处就是成功的面试。
小事务里的大学问
03
如何科学“搬砖”
作为最底层的助理当然会有各式各样的琐碎任务，例如联系别的部门部长，制作财务预算表格，做会议记录等。也有助理会抱怨，觉得一直在打杂，都没有什么“大事”可以做。
如果确实是上司安排欠妥，鼓励大家勇敢地与部长进行有效沟通，协商解决，毕竟学生组织本就是氛围民主、共同进步的地方；但如果“搬砖”不可避免，就算是琐碎的任务，动动脑筋里面也能学到学问。
举个栗子，社团里的报销的确是麻烦事，然而倘若你提前沟通好学校行政以及财务部门的老师，把各种临时提出的细节要求都提前理解到位，安排好报销时间，是可以提高不少效率的。
在当小朋友时，有一些同事会想当然地擅自做主修改一些规则，从而导致整个流程需要重新来过。然而就算有些紧急情况需要自己做主的，你也必须在了解这件事的基本原理的前提下再决定。就好比有些新人小朋友明知超大笔金额不能直接报销的规定，为了赶时间也不请示上级，就贴成一笔。最后由于这是财务处硬性规定修改不得，导致后续处理耗费了双倍的时间。
此外，在一些重复性工作中，适当的利用小技巧也是可以事半功倍的。老生常谈的邮件合并我就不说了，这个小技能居然在我后来大四实习的时候还碰到有同事不会。有些同学在ppt中插入某些文件的截图的时候，习惯性用qq的截图工具，殊不知那个截图不仅要另外保存再导入，而且截出来的文件是会自动压缩的，其清晰度也很令人惆怅。用MS的自带截屏工具会省事很多，清晰度也会提高很多。
其他在活动策划之类相对而言的“大事”中get的小技能我就不一一细说了，其实这一切都提醒了我一个亘古不变的道理：千万不要眼高手低。认真摸索，细心钻研。小事情里的大学问可能成为你成功的决定性因素。
04
1
成为副主席
我想我还要多多修炼，“领导的艺术”
很幸运地，后来的我通过一系列面试跟演讲竞选，成功当选了副主席，主管了宣传部的工作。当时也是考虑我已经做了两年的行政部门的工作，又有主办大型活动的经验，自己想尝试点新的东西。
所谓“领导的艺术”当然不是指摆官架子，而是需要知道自己的一言一行，对于下属执行任务可能有着所预想不到的影响。当你想要让下属足够重视一个项目的时候，你最好不要自己带头消极面对，除非你真的想搞砸它。你可以将其理解为“领导力”，但我总觉得“领导力”还差点儿意思。
当你成为某个组织的领导者，由于你所处的职位所接受的信息面跟下属是有隔阂的，所以有时候下属可能会做出一些你觉得较为感情用事的决定，这时候你需要做的并不是雷霆大怒，而是尝试去理解他的动机，从而与他沟通解决危机。同理，当下属觉得你的决定匪夷所思的时候，你也要尽量让他理解你的出发点并且相信你的正确性，并听取他合理的建议，从而更好地贯彻这个措施。
实际的职场中当然不会有这么多理解，更为复杂的情况下或许什么都会发生。然而在学生组织这个相对单纯的“净土”，我们还是需要秉承人与人之间最起码的真诚吧~毕竟，最终可以解决根本问题并达到互相提升的，还是“沟通”二字。
摆架子或者拍桌子我们学不来，也不该学，况且我们的能力还不足够可以去“专断独权”。
“领导的艺术”还包括应对危机的处理能力，尤其是在需要代表整个组织发言的时候，更加需要谨慎和智慧。
危机处理能力
学生会曾经遇到过一个活动前的危机事件，女生嘉年华活动的海报宣传品由于含有一些倾向于传统印象中的女生元素（粉色、裙子、高跟鞋等）遭到了几位女性平权者的误解和抗议；抗议者们对我们的宣传进行涂写和破坏，其较为偏激的抗议方式影响到了活动的宣传效果，也一定程度上打击了学生会工作人员的积极性。
考虑到活动时间已经十分临近，此事必须尽快且和平的解决，否则将对我们的活动造成不良影响。
经过几番周折我们联系到了抗议的发起人，考虑到对方是女生，便由我跟时任的正主席（也是女生）一同前往“谈判”。由于当时并不清楚对方所处组织的其他行为，出于慎重考虑，在见面之前我们在线上与对方事先达成一致，我们不会以学生会的名义去支持他们所代表的组织或个人的具体做法。我们见面只针对此次宣传品的破坏事件。
为了避免尴尬，谈话伊始，我们并没有张口就责怪他们破坏我们的物资，而是询问为何会对我们有如此大的意见。在几番探讨，我们终于明白，由于我们在宣传品中运用了一些传统意义上女性向的元素，导致对方误解我们在为性别设限。在感谢对方及时指出不足的同时，我们也表达了对他们主张的理解和认同，即“不为女生设限，支持女生发自内心追求个人理想”。随即我们也解释了我们活动的初衷，学生会并没有为性别设限的意思，也更不会站在女生权益的对立面；只是之前宣传方面的构思决策不够全面，希望大家以更加理性平和的方式共同解决问题。
最终，抗议的学生们也表示理解支持我们的活动，并承诺不会再破坏宣传用品或影响活动现场。我们也接受了他们的合理建议，决定在活动后期增设让女生们留言表达内心梦想、突破外界对自身定义的环节。危机事件得到了和平解决。
大学某种程度上也是一个小社会，里面存在着各种想法不同、甚至是代表不同群体利益的人。学生组织在举办一些大型活动的时候，很可能会因初衷美好但表达形式不够全面而引起某些群体的误解，恰如当今社会一些新闻经过舆论发酵或是过度解读之后、便会变味的现象。所以倘若成为某些大型组织的负责人，需要做出对外决定时，一定得三思而后行。应对突发事件时，则更需要又快有准的决策能力。
小结
毕业后一直还住在大学城，经常恍惚间觉得自己还是个大学生。只有在几个睡过头的周日醒来后发现明天并不用交作业或准备课程pre才惊觉：原来我已经毕业了。
写这篇东西除了与诸君分享一下自己大学四年的某些片刻的心路历程之外，更多的是想要为自己总结。学生会承载了我太多的热血和情怀，见证了我曾经的青涩和成长。毕竟人的记忆和感觉都会随时间流逝渐渐被淡忘，某些时刻无论多么刻骨铭心，如果不刻意铭记，总有一天它对于你的意义也会渐渐消失。
如果真要问我在大学社团中学到最多的是什么，我想说是与人沟通合作的技巧和道理，毕竟在学校中就学好总好过去职场中再学。但是每个人都会有自己不同的路，不同的大学生活，以及不同的遗憾。不管怎样，希望大家能够找到适合自己的那一条，留下一些珍贵的回忆或者美丽的遗憾。
生活不暖 但一定要有太阳
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